Das Kreisarchiv sichert die Überlieferung zur Geschichte des Landkreises Biberach.
Alle im Landratsamt Biberach angefallenen Unterlagen, soweit sie für die laufende Verwaltung nicht mehr benötigt werden, werden auf ihren bleibenden Wert überprüft und gegebenenfalls im Kreisarchiv verwahrt. Die Archivalien werden durch Findbücher erschlossen und zur Benutzung bereitgestellt. Darüber hinaus ergänzt das Archiv seine Bestände durch den Erwerb von Nachlässen und Sammlungen und durch eine laufend aktualisierte Dokumentation zur Kreisgeschichte.

Das Kreisarchiv unterhält eine derzeit ca. 6.300 Bände umfassende Bibliothek zur Kreis- und Ortsgeschichte, Landesgeschichte, allgemeinen Geschichte, Archivwissenschaft mit historischen Hilfswissenschaften, Volkskunde und Kunst, die auch historische und Kunstzeitschriften, Amts- und Gesetzesblätter, Repertorien des Kreisarchivs, der Stadt- und Gemeindearchive des Landkreises wie Bestandsverzeichnisse und Einzelrepertorien staatlicher und anderer Archive enthält. Sie wird laufend ergänzt.

Zu den Aufgaben zählt weiter die kommunale Archivpflege, d.h. die Betreuung der Archive der Gemeinden des Landkreises, soweit sie nicht über eigenes fachliches Personal verfügen. Dazu gehört die Beratung bei der Unterbringung, die Ordnung und u.U. die Verzeichnung der Gemeindearchive.