Datenschutzhinweis

Wir möchten Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bereich der Obst- und Gartenbauakademie informieren.

1. Verantwortlich für die Datenerhebung ist:

Landratsamt Biberach, vertreten durch den Landrat Mario Glaser, Rollinstraße 9, 88400 Biberach, poststelle(at)biberach.de, Telefon 07351 52-0.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter Behördlicher Datenschutzbeauftragter, Philipp Lebherz, Rollinstraße 9, 88400 Biberach, Telefon: 07351 52-6353, E-Mail: datenschutz(at)biberach.de.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten:

Es werden folgende personenbezogene Daten benötigt:

• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Passfoto (freiwillig)

Personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet:

a) Kursanmeldung

Die bei Anmeldung für einen Kurs abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei werden zwingend anzugebenden Daten erhoben, ohne die kein Vertrag geschlossen werden kann. Zusätzlich kann ein Passfoto für das schnellere Kennenlernen zwischen den Kursleitern und den Teilnehmerinnen und Teilnehmer erforderlich werden. Dies geschieht auf freiwilliger Basis durch den Angemeldeten. Die Fotodaten werden ausschließlich auf den landkreiseigenen Servern gespeichert und an keine Dritten weitervermittelt. Ihr Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie volljährig sind, beziehungsweise bei Minderjährigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen. Für besondere Lehrgänge kann die Angabe des Geburtsdatums zwingend erforderlich sein. Die Abfrage Ihrer Festnetz- beziehungsweise Mobilfunknummer erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie gegebenenfalls nicht rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren freiwilligen Angaben werden zur Vertragsdurchführung verwendet. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.

b) Nutzerkonto

Sie haben die Möglichkeit, ein Nutzerkonto für unseren Mitgliederbereich anzulegen, um beispielsweise an Multiple-Choice-Aufgaben für die Erlangung des Sachkundenachweises für Pflanzenschutz zu üben. Sie werden dabei auf die Kommunikationsplattform der Staatlichen Lehr- und Versuchsanstalt für Gartenbau in Heidelberg  weitergeleitet. Die Daten die hier von der Gartenbauschule abgefragt werden, sind ausschließlich im Zuständigkeitsbereich der Kommunikationsplattform der Staatlichen Lehr- und Versuchsanstalt für Gartenbau in Heidelberg zu suchen. Dort gelten deren Datenschutzbestimmungen und Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

c) Anmeldeformulare

Bei Nutzung unserer Anmeldeformulare, welche jeweils zu den einzelnen Lehrgängen auf der Seite der Obst- und Gartenbauakademie abgerufen werden können, werden Sie aufgefordert, ihre personenbezogenen Daten anzugeben, die der Bearbeitung Ihres Anliegens dienen. Dies dient abhängig von Ihrer Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Vertragsdurchführung. Ohne Bereitstellung der Pflichtangaben erhalten Sie von uns keine Antwort. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben bleibt folgenlos.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten.

Ihre personenbezogenen Daten werden an die jeweilige Kursleiterin/den jeweiligen Kursleiter zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weitergegeben. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Änderungen.

Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen (zum Beispiel Motorsägenführerschein, Sachkundenachweis Pflanzenschutz) leiten wir die hierzu erforderlichen Daten an die Prüfungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung.

Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug, behalten wir uns vor, Ihre personenbezogenen Daten an den Inkassodienst des Landratsamtes zur Durchsetzung der Forderung als berechtigtes Interesse weiterzuleiten.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:

Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten nicht gelöscht, da bei absolvierten Prüfungen gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. In diesem Fall werden diese Daten bis zu zehn Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung außer gegebenenfalls zulässiger Postwerbung oder E-Mail-Werbung gesperrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags beziehungsweise 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht.

6. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Artikel 16 DSGVO). Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dazu vorliegen, können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Artikel 17, 18 und 21 DSGVO).

Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Voraussetzungen des Artikel 20 DSGVO gegeben sind.

Im Fall, dass Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, prüft das Landratsamt Biberach, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Des Weiteren besteht ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationssicherheit, Königstraße 10 a, 70173 Stuttgart, Telefon 0711 615541-0, post(at)lfdi.bwl.de.

Unseren Behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter Behördliche Datenschutzbeauftragte, Philipp Lebherz, Rollinstraße 9, 88400 Biberach, Telefon 07351 52-6353, datenschutz(at)biberach.de.

Sonstige Hinweise zum Thema Datenschutz finden Sie unter www.biberach.de/datenschutz.

7. Bereitstellen der Daten/Verpflichtung

Daten, die innerhalb des Formulars in Eingabefeldern als Pflichtangaben abgefragt werden, sind erforderlich, damit das Landratsamt Biberach Ihr Anliegen bearbeiten kann. Sollten Sie notwendige Informationen nicht bereitstellen, kann Ihr Anliegen nicht geprüft werden und wird gegebenenfalls negativ verbeschieden werden. Die Bereitstellung aller anderen Daten ist freiwillig. Die freiwilligen Daten dienen dazu, den Bearbeitungsprozess zu beschleunigen und die Kommunikation mit Ihnen zu vereinfachen.