Das Amt für Organisation und Digitalisierung ist für den IT-Betrieb des Landratsamts Biberach, der acht Schulen und des Freilichtmuseums des Landkreises verantwortlich.
Das Amt verantwortet die Administration sowie den performanten und sicheren Betrieb von rund 4.000 PC-Arbeitsplätzen, 2.300 Tablets, 330 Servern und 400 Smartphones - mit einem besonderen Fokus auf die Informations- und Ausfallsicherheit. Der ca. 470 km lange Glasfaser-Backbone ist wichtiges Element der Breitbandinfrastruktur im Landkreis.
Damit stellt das Amt das „unsichtbare Rückgrat“ der modernen Verwaltung.
Der Bereich „Organisation und IT-Prozesse“ unterstützt die Fachämter bei der Optimierung der internen Aufbau- und Ablauforganisation. Dazu zählen auch die virtuelle Akte, das Prozessmanagement und die Durchführung von Organisationsuntersuchungen.
Das Team „Digitalisierung und Projektmanagement“ ist der Nukleus der Digitalisierung für Bürger/innen und Unternehmen sowie der Landkreisverwaltung und der kreiseigenen Schulen. Mittels digitaler Tools und einer innovativen Service-Plattform werden systematisch Prozesse digitalisiert. Dabei spielen künstliche Intelligenz und Robotic Process Automation eine zunehmende Rolle. Auch die Softwareentwicklung und das „Digi-Lab“ sind hier zugeordnet.
Die Bereiche Organisation und Digitalisierung sind wichtige Impulsgeber auf dem Weg zu einer modernen, digitalen Verwaltung.
Diese Aufgaben werden vom Amt für Organisation und Digitalisierung wahrgenommen:
- Planung und Durchführung von IT-Projekten
- IT-Systembetreuung und Administration
- IT-Beschaffungen
- Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation
- Organisationsentwicklung
- Digitale Transformation
- Breitbandkoordination
- E-Government-Koordination